POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ostatnia aktualizacja: 26 sierpnia 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisów:

qiesites.com
oraz
magazine.qiesites.com

zwanych dalej łącznie „Serwisem”.

Administratorem danych osobowych jest:

QIE Vostoc sp. z o.o.
Lednica Górna 484
32-020 Lednica Górna, Polska

KRS: 0000719782
NIP: 6832099182
REGON: 369537620

e-mail: ok@qiesites.com
tel.: +48 12 300 29 19

QIE Sites jest marką usług internetowych prowadzoną przez QIE Vostoc sp. z o.o.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres strony internetowej,
• informacje przekazane w treści formularza kontaktowego lub wiadomości,
• adres IP,
• informacje dotyczące urządzenia, przeglądarki i sposobu korzystania z Serwisu,
• dane związane z subskrypcją newslettera,
• dane techniczne zapisywane w logach serwera,
• informacje związane z wyrażonymi preferencjami dotyczącymi plików cookies.

Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i przetwarza wyłącznie informacje niezbędne do realizacji określonego celu.

3.Formularz kontaktowy i korespondencja

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego, wiadomości e-mail lub innych dostępnych kanałów kontaktu są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi,
• prowadzenia korespondencji,
• poznania sytuacji i potrzeb potencjalnego klienta,
• przygotowania lub omówienia możliwej współpracy,
• podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

W zależności od charakteru kontaktu podstawą prawną przetwarzania może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań oraz ochronie przed roszczeniami.

RODO nie wymaga uzyskiwania zgody w każdym przypadku — podstawą przetwarzania mogą być również działania przed zawarciem umowy albo prawnie uzasadniony interes Administratora.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale brak informacji oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

4. Newsletter

Użytkownik może dobrowolnie zapisać się do newslettera QIE Sites lub QIE Sites Magazine.

Newsletter może zawierać w szczególności:

• informacje o nowych publikacjach,
• obserwacje i analizy dotyczące stron internetowych, technologii, AI i cyfrowej obecności przedsiębiorstw,
• informacje o nowych materiałach publikowanych w QIE Sites Magazine,
• informacje o usługach, projektach i działalności QIE Sites.

Podstawą przetwarzania adresu e-mail w celu obsługi newslettera jest zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

W zakresie, w jakim newsletter stanowi informację handlową lub marketing bezpośredni, jego wysyłanie odbywa się po uzyskaniu uprzedniej zgody wymaganej przez art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Przepis ten obejmuje również komunikację marketingową kierowaną do przedsiębiorców.

Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdym czasie, w szczególności poprzez link rezygnacji znajdujący się w każdej wiadomości newslettera.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Dane wykorzystywane do wysyłki newslettera będą przetwarzane do momentu rezygnacji z subskrypcji albo wycofania zgody.

Administrator może zachować w ograniczonym zakresie informacje potwierdzające fakt udzielenia lub wycofania zgody, jeżeli jest to niezbędne do wykazania zgodności z prawem lub ochrony przed roszczeniami.

5. Google Analytics

Serwis wykorzystuje Google Analytics 4, usługę analityczną dostarczaną przez Google.

Google Analytics pomaga Administratorowi zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Serwisu, między innymi poprzez analizę:

• liczby odwiedzin,
• odwiedzanych podstron,
• źródeł wejścia,
• czasu i sposobu korzystania z Serwisu,
• rodzaju urządzenia i przeglądarki,
• zagregowanych zachowań użytkowników.

Dane analityczne wykorzystywane są do oceny funkcjonowania Serwisu, poprawy jego użyteczności, rozwoju treści oraz podejmowania decyzji dotyczących dalszego rozwoju QIE Sites.

Dostawcą usługi jest:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irlandia.

Google Analytics może wykorzystywać pliki cookies lub inne technologie identyfikujące urządzenie. Standardowe pliki cookies GA4 obejmują m.in. ga oraz _ga, których domyślny okres ważności wynosi do dwóch lat.

Google Analytics jest uruchamiany w zakresie wymagającym zgody dopiero po zaakceptowaniu odpowiedniej kategorii plików cookies przez użytkownika.

Podstawą przetwarzania danych osobowych związanych z analityką jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika.

Google również wymaga przekazywania odpowiednich sygnałów zgody użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego w przypadku korzystania z funkcji pomiarowych i reklamowych.

Administrator może skonfigurować okres przechowywania danych użytkowników i zdarzeń w Google Analytics. W GA4 dostępne są m.in. okresy 2 lub 14 miesięcy dla danych na poziomie użytkownika.

6. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie.

Szczegółowe informacje dotyczące ich rodzaju, celu wykorzystania, okresu przechowywania oraz sposobu zarządzania zgodami znajdują się w odrębnej Polityce cookies.

Cookies inne niż niezbędne są wykorzystywane zgodnie z decyzją użytkownika wyrażoną za pomocą panelu zarządzania zgodami.

7. Logi serwera i bezpieczeństwo

Podczas korzystania z Serwisu serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne, takie jak:

• adres IP,
• data i czas żądania,
• żądany adres URL,
• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
• informacje dotyczące błędów i bezpieczeństwa.

Dane te mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, diagnozowania problemów technicznych, przeciwdziałania nadużyciom oraz prowadzenia podstawowej administracji technicznej.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy systemu newsletterowego,
• dostawcom usług analitycznych,
• podmiotom świadczącym usługi IT i utrzymania Serwisu,
• dostawcom systemów bezpieczeństwa i kopii zapasowych,
• księgowym, prawnikom lub doradcom — jeżeli jest to uzasadnione charakterem sprawy.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora działają na podstawie odpowiednich umów lub innych wymaganych prawem podstaw.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z niektórych usług technologicznych może powodować przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez RODO, zależnie od konkretnego dostawcy i usługi, takich jak:

• decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony,
• EU-U.S. Data Privacy Framework w przypadku podmiotów objętych certyfikacją,
• standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,
• inne zgodne z prawem zabezpieczenia.

Warunki Google dotyczące danych przewidują mechanizmy ochrony danych także w przypadku transferów międzynarodowych.

10. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane z korespondencji — przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony ochroną przed roszczeniami,
• dane związane z umową — przez okres jej realizacji oraz przez czas wynikający z obowiązków prawnych i terminów przedawnienia,
• dane newsletterowe — do czasu rezygnacji lub wycofania zgody, z możliwością ograniczonego przechowywania dowodu udzielenia lub wycofania zgody,
• dane analityczne — zgodnie z konfiguracją Google Analytics i ustawieniami retencji,
• dane techniczne i bezpieczeństwa — przez okres uzasadniony celem ich przetwarzania.

11. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać — zależnie od podstawy i charakteru przetwarzania — prawa do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• wycofania udzielonej zgody,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

RODO przewiduje m.in. prawa dostępu, sprostowania, usunięcia i przenoszenia danych.

Żądania dotyczące danych osobowych można kierować na: ok@qiesites.com

12. Skarga do organu nadzorczego

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wniesienia skargi do: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie wykorzystuje danych użytkowników Serwisu do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO.

14. QIE Sites Magazine

Serwis magazine.qiesites.com stanowi część ekosystemu QIE Sites i służy przede wszystkim publikacji materiałów redakcyjnych, analiz, obserwacji, materiałów projektowych i innych treści związanych z tematyką cyfrowej obecności przedsiębiorstw.

W zakresie przetwarzania danych użytkowników QIE Sites Magazine zastosowanie ma niniejsza Polityka prywatności, chyba że przy konkretnej funkcji zostanie wskazana odrębna informacja.

15. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub funkcjonalnych Serwisu.

Aktualna wersja jest zawsze publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.